За много хора дигитален печат и дигитализация на печата в голяма степен се припокриват. Това обаче не са синоними, а две тенденции в еволюцията на печата, които отразяват развитието на печатните технологии и нуждите на компаниите в съвременния свят. В епизода на “ТЕХнически погледнато” разглеждаме и двете, заедно с госта ни Тихомир Симеонов, технически директор на “Кантек”. Епизодът се излъчва със съдействието на “Кантек” – една от първите ИТ компании на българския пазар, която тази година празнува своята 35 годишнина. 

Какво е дигитален печат и какво – дигитализация на печата

Дигиталният печат е технология, при която изображението се подава директно от компютър към печатащото устройство, без нужда от печатни форми, както е при офсета. Пример за това са офисните и професионални принтери, копирни машини, индустриални дигитални печатни машини.

Дигитализацията на печата е организационен процес, насочен към намаляване или оптимизация на физическия печат и управление на документооборота. Включва внедряване на софтуер и системи за управление на печат (Print Management Systems), сканиране и дигитално архивиране, контрол на достъпа до устройства, електронно подписване и електронни документи. Целта на дигитализацията на печата е по-малко хартия, повече автоматизация, по-ниски разходи и по-добра сигурност.

Печатането като разход

“Доста често компаниите пренебрегват печатането като перо, защото си мислят, че една страница струва стотинки”, каза Тихомир Симеонов. “Само че умножено по хиляди или по десетки хиляди раходите стават изключително големи. Ние можем да редуцираме разходите за печат между 20 и 40% в зависимост от размера на компанията и от това какви са били те в момента”, допълни той. 

Повишаване на ефективността

Заедно с намаляване на разходите дигитализацията на печата може да доведе и до повишаване на ефективността на служителите. “Ако процесите са били дефинирани правилно, ефективността се повишава драстично, защото крайният потребител, който ползва печатното устройство, не се лута, за да разбере кое е най-подходящото устройство за него, дали машината има тонер, дали някоя резервна част трябва да се смени”, поясни Тихомир Симеонов.

Какво следва след дигиталния печат

Гостът в новия епизод на “ТЕХнически погледнато” коментира, че дигиталният печат, какъвто всички си го представяме, е достигнал своя връх. “Всички производители на пазара са добри, но малко съумяват да обработват документите след това”, каза той. Според него след 5 години доста добре ще бъдат развити системите за управление на документите. 

Самите офисни принтери няма да изчезнат, но ще стават все по-умни. “Наскоро една от компаниите, с които работим – Canon, представи нова серия imageFORCE, в която тясно е заложен изкуствен интелект. Благодарение на това машината сама предвижда кога ще се повреди. Ако досега проактивно сме сервизирали техниката на база броячи и показатели, тук вече имаме сензори, които следят за износването на ключови елементи” допълни той.

По какъв друг начин изкуственият интелект се намесва в печата, какво представлява мобилният печат и какво – облачните услуги – гледайте в новия епизод на “ТЕХнически погледнато”.

Последвайте ни в YouTube, SoundCloud, Spotify, Facebook, LinkedIn и  Twitter.

Гледайте и другите епизоди да „ТЕХнически погледнато“ тук.

Не пропускайте и последните епизоди на „ТЕХните истории“ тук.