Всички системи за управление на човешките ресурси трябва да притежават функция за автоматично генериране на електронен трудов запис за служителя и да имат възможност за експортиране в съответния формат. Само така работодателите ще могат да се справят с увеличения обем работа. “Ако нямат добра система за управление на човешките ресурси, административната тежест ще се увеличи. Отделно има специфики при подаването и попълването, които трябва да се съобразят, и една система би била много полезна.” Това обясни Петя Димитрова, ръководител направление “Софтуер и услуги за управление на човешките ресурси” в “ТехноЛогика”, която гостува в новия епизод на “ТЕХнически погледнато”. 

В началото на юни месец у нас беше въведена електронната трудова книжка, която налага доста промени за работодателите и за служителите. Какви точно са те и как електронното трудово досие помага за управлението на човешките ресурси – това са темите, по които разговаряхме.

Електронно трудово досие замества папките

Електронното трудово досие обхваща всички документи, които са в обсега на трудово-правните взаимоотношения –  трудови договори, декларации, допълнителни споразумения, заповеди за отпуск, заповеди за прекратяване и т.н. Според Петя Димитрова въвеждането му, заедно с електронното подписване, значително съкращава времето, което HR служителите отделят за дейности като съгласуване на документи например – от създаването, разпечатването и събирането на подписи, до архивирането и изпращането по куриер. Изчисленията показват, че годишният разход за хартиено подписване и куриерски услуги за изпращане на документите струва на компания с 200 служители над 20 000 лв. на година.

Малки и средни компании

Въпреки че когато говорим за електронно трудово досие, често си представяме неговото приложение при големите компании, оказва се, че малкият и среден бизнес все повече осъзнава плюсовете му. “Тенденцията, която се наблюдава в последно време е, че доста от малките и средни компании започват да прибягват към внедряване и използване на електронно трудово досие именно заради ползите му”, категорична беше Петя Димитрова.

Какви са изискванията към системите при въвеждането на електронната трудова книжка, кои са стъпките при внедряването на електронно трудово досие, как се гарантира сигурността на данните и може ли да се използва съвместно с хартиените досиета. Отговорите на тези и още въпроси ще намерите в новия епизод на “ТЕХнически погледнато”, който реализирахме със съдействието на “ТехноЛогика”. 

Последвайте ни в YouTube, SoundCloud, Spotify, Facebook, LinkedIn и  Twitter.

Гледайте и другите епизоди да „ТЕХнически погледнато“ тук.

Не пропускайте и последните епизоди на „ТЕХните истории“ тук.